Modul: Organisation- und Lizenzverwaltung

Im Organisation verwalten -Bereich administrierst du Firma/Team, Benutzer:innen, Gruppen, Boards sowie dein Abo/Lizenzmodell . Alles, was hier eingestellt wird, gilt org-weit für alle Projekte. 

 

 

 Aufbau 

 Seitenleiste (links) 

 Übersicht – Kompakte Org-Karte mit Nutzer-/Gruppenzählern, aktivem Abo & Feature-Flags, Kontaktdaten, Logo. Abo & Lizenzen – Plan, Limits, Abrechnung (Zahlart, Rechnungen), Upgrade/Downgrade. Planung – (falls gebucht) Termin-/Slot-Einstellungen für Commerce & Events. Benutzer – Mitglieder & Gäste verwalten. Gruppen – Teams/Abteilungen, Rechte-Bündelung. Boards – Projekt-Boards der Organisation (Besitz, Freigabe, Archiv). 

 Übersicht (mittig) 

 Benutzer : z. B. 8 / 100 → aktueller Stand vs. User-Limit . Gruppen : z. B. 3 / 10 → aktueller Stand vs. Group-Limit . Abo/Features (Beispiel „Enterprise – AKTIV“): Badges wie Can Release Public , Can Release Private , User Limit 100 , Stripe Connect , Can Allow Guests , Can View Stats , Can Release Badges , Group Limit 10 … Kontaktdaten & Logo : Firmendaten pflegen, Logo hochladen (erscheint in Freigaben/Rechnungen, je nach Plan). 

 

 Benutzer 

 Einladen per E-Mail (Rolle wählen): orgAdmin – volle Org-Rechte inkl. Abo/Abrechnung. grpAdmin – Spiele/Boards bearbeiten, keine Abo-Rechte. Nutzer – kann seine eignen Boards sehen und bearbeiten, aber nicht die anderer Nutzer. Aktionen : Rolle ändern, deaktivieren/reaktivieren, entfernen. Limits : Das User-Limit ergibt sich aus deinem Plan (Anzeige auf der Übersicht). 

 Gruppen 

 Dienen zur Rechte-Bündelung (z. B. „Filiale Berlin“, „Marketing“). Mitglieder zuweisen , Standard-Rollen pro Gruppe definieren. Zugriff auf Boards/Spiele gruppenweise vergeben. Group-Limit laut Lizenz (Anzeige auf der Übersicht). 

 Boards 

 Anlegen/Umbenennen , Besitz zuweisen (Org/Person), freigeben (Gruppen/Benutzer), löschen. 

 Abo & Lizenzen 

 Planstatus (z. B. Enterprise – aktiv ), Laufzeit , Zahlart , Rechnungen (Download). Upgrade/Downgrade mit Vorschau der neuen Limits & Features . Stripe Connect (falls aktiv) für Commerce-Auszahlungen. Freigabe-Arten : öffentlich/privat (abhängig vom Plan). Feature-Flags sind im UI sichtbar – so erkennst du, was dein Plan erlaubt. 

 Hinweis: Manche Funktionen (z. B. Gäste, Commerce, Badges) benötigen den passenden Plan/Flag. Die konkreten Kontingente (z. B. max. Nutzer, max. Gruppen) stehen im Abo-Kästchen und im Lizenz-Kapitel der Doku. 

 

 Rollen & Rechte (Kurz) 

 Bereich orgAdmin grpAdmin Nutzer Abo/Abrechnung ✓ – – Benutzer/ Gruppen verwalten ✓ ✓ – Boards/Spiele bearbeiten ✓ ✓ ✓ (eigene) Boards/Spiele ansehen (Preview) ✓ ✓ ✓ (eigene) Releases/Publizierung ✓ ✓ – 

 * Gast nur, wenn Lizenz „Allow Guests“ aktiv; Umfang projektabhängig (◐). 

 

 Lizenzunterschiede (vorläufige Matrix) 

 Alle Kernfunktionen der Org-Verwaltung sind in jedem Plan vorhanden; Limits & Freigaben unterscheiden sich. Die genauen Zahlen/Optionen füllen wir im Lizenz-Kapitel aus; das UI zeigt deine aktuellen Limits (z. B. User Limit 100 , Group Limit 10 ). 

 Feature/Limit Free Standard Pro Enterprise/Education Öffentliche Releases ✓ ✓ ✓ ✓ Private Releases - ✓ - ✓ Gäste zulassen – - - ✓ Nutzer-Limit - - 2 100 Gruppen-Limit - - - 10 Stripe Connect (Commerce) – - ✓ ✓ Statistik-Zugriff (UI) - ✓ ✓ ✓ Statistik-API (direkt) – – – ✓ 

 Legende: ✓ enthalten · ◐ enthalten mit Limit · – nicht enthalten · • je Plan definiert. 

 

 Best Practices 

 Org sauber halten : Inaktive Nutzer entfernen, Gruppen klar benennen. Rechte minimal vergeben (Viewer statt Editor, wenn kein Edit nötig). Brand konsistent : Logo & Kontaktdaten pflegen – erscheinen in Freigaben/Belegen. Limits im Blick : Bei Erreichen von User/Group-Limit frühzeitig upgraden. Auditing : Admin-Zugriffe nur an wenige, dokumentierte Personen vergeben. 

 So behältst du Team, Rechte und Plan im Griff – und siehst jederzeit, welche Features deine Lizenz freischaltet.