# Modul: Organisation- und Lizenzverwaltung

<span style="white-space: pre-wrap;">Im </span>**Organisation verwalten**<span style="white-space: pre-wrap;">-Bereich administrierst du </span>**Firma/Team, Benutzer:innen, Gruppen, Boards**<span style="white-space: pre-wrap;"> sowie dein </span>**Abo/Lizenzmodell**<span style="white-space: pre-wrap;">. Alles, was hier eingestellt wird, gilt </span>**org-weit**<span style="white-space: pre-wrap;"> für alle Projekte.</span>

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[![grafik.png](https://docs.scenario.app/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/j3jgrafik.png)](https://docs.scenario.app/uploads/images/gallery/2025-09/j3jgrafik.png)

## Aufbau

### Seitenleiste (links)

- **Übersicht**<span style="white-space: pre-wrap;"> – Kompakte Org-Karte mit Nutzer-/Gruppenzählern, aktivem Abo &amp; Feature-Flags, Kontaktdaten, Logo.</span>
- **Abo &amp; Lizenzen**<span style="white-space: pre-wrap;"> – Plan, Limits, Abrechnung (Zahlart, Rechnungen), Upgrade/Downgrade.</span>
- **Planung**<span style="white-space: pre-wrap;"> – (falls gebucht) Termin-/Slot-Einstellungen für Commerce &amp; Events.</span>
- **Benutzer**<span style="white-space: pre-wrap;"> – Mitglieder &amp; Gäste verwalten.</span>
- **Gruppen**<span style="white-space: pre-wrap;"> – Teams/Abteilungen, Rechte-Bündelung.</span>
- **Boards**<span style="white-space: pre-wrap;"> – Projekt-Boards der Organisation (Besitz, Freigabe, Archiv).</span>

### Übersicht (mittig)

- **Benutzer**<span style="white-space: pre-wrap;">: z. B. </span>`<span class="editor-theme-code">8 / 100</span>`<span style="white-space: pre-wrap;"> → aktueller Stand vs. </span>**User-Limit**.
- **Gruppen**<span style="white-space: pre-wrap;">: z. B. </span>`<span class="editor-theme-code">3 / 10</span>`<span style="white-space: pre-wrap;"> → aktueller Stand vs. </span>**Group-Limit**.
- **Abo/Features**<span style="white-space: pre-wrap;"> (Beispiel „Enterprise – AKTIV“): Badges wie</span>  
    `<span class="editor-theme-code">Can Release Public</span>`<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>`<span class="editor-theme-code">Can Release Private</span>`<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>`<span class="editor-theme-code">User Limit 100</span>`<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>`<span class="editor-theme-code">Stripe Connect</span>`,  
    `<span class="editor-theme-code">Can Allow Guests</span>`<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>`<span class="editor-theme-code">Can View Stats</span>`<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>`<span class="editor-theme-code">Can Release Badges</span>`<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>`<span class="editor-theme-code">Group Limit 10</span>`<span style="white-space: pre-wrap;"> …</span>
- **Kontaktdaten &amp; Logo**: Firmendaten pflegen, Logo hochladen (erscheint in Freigaben/Rechnungen, je nach Plan).

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## Benutzer

- **Einladen**<span style="white-space: pre-wrap;"> per E-Mail (Rolle wählen):</span>
    - **orgAdmin**– volle Org-Rechte inkl. Abo/Abrechnung.
    - **grpAdmin**<span style="white-space: pre-wrap;"> – Spiele/Boards bearbeiten, keine Abo-Rechte.</span>
    - **Nutzer**<span style="white-space: pre-wrap;"> – kann seine eignen Boards sehen und bearbeiten, aber nicht die anderer Nutzer.</span>
- **Aktionen**: Rolle ändern, deaktivieren/reaktivieren, entfernen.
- **Limits**<span style="white-space: pre-wrap;">: Das </span>**User-Limit**<span style="white-space: pre-wrap;"> ergibt sich aus deinem Plan (Anzeige auf der Übersicht).</span>

## Gruppen

- <span style="white-space: pre-wrap;">Dienen zur </span>**Rechte-Bündelung**<span style="white-space: pre-wrap;"> (z. B. „Filiale Berlin“, „Marketing“).</span>
- **Mitglieder zuweisen**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Standard-Rollen**<span style="white-space: pre-wrap;"> pro Gruppe definieren.</span>
- **Zugriff auf Boards/Spiele**<span style="white-space: pre-wrap;"> gruppenweise vergeben.</span>
- **Group-Limit**<span style="white-space: pre-wrap;"> laut Lizenz (Anzeige auf der Übersicht).</span>

## Boards

- **Anlegen/Umbenennen**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Besitz**<span style="white-space: pre-wrap;"> zuweisen (Org/Person), </span>**freigeben**<span style="white-space: pre-wrap;"> (Gruppen/Benutzer), löschen.</span>

## Abo &amp; Lizenzen

- **Planstatus**<span style="white-space: pre-wrap;"> (z. B. </span>**Enterprise – aktiv**<span style="white-space: pre-wrap;">), </span>**Laufzeit**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Zahlart**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Rechnungen**<span style="white-space: pre-wrap;"> (Download).</span>
- **Upgrade/Downgrade**<span style="white-space: pre-wrap;"> mit Vorschau der neuen </span>**Limits &amp; Features**.
- **Stripe Connect**<span style="white-space: pre-wrap;"> (falls aktiv) für Commerce-Auszahlungen.</span>
- **Freigabe-Arten**: öffentlich/privat (abhängig vom Plan).
- **Feature-Flags**<span style="white-space: pre-wrap;"> sind im UI sichtbar – so erkennst du, was dein Plan erlaubt.</span>

> **Hinweis:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Manche Funktionen (z. B. Gäste, Commerce, Badges) benötigen den passenden Plan/Flag. Die </span>**konkreten Kontingente**<span style="white-space: pre-wrap;"> (z. B. max. Nutzer, max. Gruppen) stehen im Abo-Kästchen und im Lizenz-Kapitel der Doku.</span>

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## Rollen &amp; Rechte (Kurz)

<table id="bkmrk-bereichorgadmingrpad"><colgroup><col></col><col></col><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Bereich

</th><th>orgAdmin

</th><th>grpAdmin

</th><th>Nutzer

</th></tr><tr><td>Abo/Abrechnung

</td><td>✓

</td><td>–

</td><td>–

</td></tr><tr><td>Benutzer/ Gruppen verwalten

</td><td>✓

</td><td>✓

</td><td>–

</td></tr><tr><td>Boards/Spiele bearbeiten

</td><td>✓

</td><td>✓

</td><td>✓ (eigene)

</td></tr><tr><td>Boards/Spiele ansehen (Preview)

</td><td>✓

</td><td>✓

</td><td>✓ (eigene)

</td></tr><tr><td>Releases/Publizierung

</td><td>✓

</td><td>✓

</td><td>–

</td></tr></tbody></table>

<span style="white-space: pre-wrap;">\* </span>**Gast**<span style="white-space: pre-wrap;"> nur, wenn Lizenz „Allow Guests“ aktiv; Umfang projektabhängig (◐).</span>

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## Lizenzunterschiede (vorläufige Matrix)

> <span style="white-space: pre-wrap;">Alle Kernfunktionen der Org-Verwaltung sind in jedem Plan vorhanden; </span>**Limits &amp; Freigaben**<span style="white-space: pre-wrap;"> unterscheiden sich. Die genauen Zahlen/Optionen füllen wir im Lizenz-Kapitel aus; das UI zeigt deine </span>**aktuellen Limits**<span style="white-space: pre-wrap;"> (z. B. </span>**User Limit 100**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Group Limit 10**).

<table id="bkmrk-feature%2Flimitfreesta"><colgroup><col></col><col></col><col></col><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Feature/Limit

</th><th>Free

</th><th>Standard

</th><th>Pro

</th><th>Enterprise/Education

</th></tr><tr><td>Öffentliche Releases

</td><td>✓

</td><td>✓

</td><td>✓

</td><td>✓

</td></tr><tr><td>Private Releases

</td><td>-

</td><td>✓

</td><td>-

</td><td>✓

</td></tr><tr><td>Gäste zulassen

</td><td>–

</td><td>-

</td><td>-

</td><td>✓

</td></tr><tr><td>Nutzer-Limit

</td><td>-

</td><td>-

</td><td>2

</td><td>100

</td></tr><tr><td>Gruppen-Limit

</td><td>-

</td><td>-

</td><td>-

</td><td>10

</td></tr><tr><td>Stripe Connect (Commerce)

</td><td>–

</td><td>-

</td><td>✓

</td><td>✓

</td></tr><tr><td>Statistik-Zugriff (UI)

</td><td>-

</td><td>✓

</td><td>✓

</td><td>✓

</td></tr><tr><td>Statistik-API (direkt)

</td><td>–

</td><td>–

</td><td>–

</td><td>**✓**

</td></tr></tbody></table>

Legende: ✓ enthalten · ◐ enthalten mit Limit · – nicht enthalten · • je Plan definiert.

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## Best Practices

- **Org sauber halten**: Inaktive Nutzer entfernen, Gruppen klar benennen.
- **Rechte minimal**<span style="white-space: pre-wrap;"> vergeben (Viewer statt Editor, wenn kein Edit nötig).</span>
- **Brand konsistent**: Logo &amp; Kontaktdaten pflegen – erscheinen in Freigaben/Belegen.
- **Limits im Blick**: Bei Erreichen von User/Group-Limit frühzeitig upgraden.
- **Auditing**: Admin-Zugriffe nur an wenige, dokumentierte Personen vergeben.

<span style="white-space: pre-wrap;">So behältst du </span>**Team, Rechte und Plan**<span style="white-space: pre-wrap;"> im Griff – und siehst jederzeit, welche Features deine Lizenz freischaltet.</span>